Reúne informações bibliográficas atualizadas sobre o acervo da Biblioteca. O sistema DBD é composto de duas bases de dados: BDLiv (Base de Livros) e BDLeg (Base de Legislação Municipal). Já estão disponíveis para consulta em meio eletrônico cerca de 4.000 registros de BDLiv. Futuramente, a DBD disponibilizará cerca de 70.000 registros de referência legislativa de BDLeg.

As atividades da Biblioteca são regulamentadas pela Resolução da Mesa Diretora nº 925, de 17 de dezembro de 1985.
Ao assinar a ficha de controle, o funcionário assume inteira responsabilidade pelo eventual extravio ou dano causado ao material que lhe foi emprestado.
O prazo de devolução das publicações emprestadas deverá ser obedecido.
Ao entrar em férias, licença, cessão, viagem, aposentadoria ou desligamento, o funcionário deverá devolver à DBD o material que estiver em seu poder, ainda que o prazo de devolução não esteja vencido.